A4型紙,雙面打印
公文標題——方正小標宋簡體 小二號
正文——4號仿宋體字,每排22行,每行28個字。 每自然段左空2字;數(shù)字、年份不能回行。行間距27磅,頁邊距上3.0cm, 下2.5cm, 左2.5cm, 右2.5cm.
各級標題序數(shù)——文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)(即一二三四級標題)依次用“一、”“(一)”“1.”“(1)”標注;第一層用四號黑體字、第二層用四號楷體字、第三層和第四層用四號仿宋體字標注。
附件——公文如有附件,在正文下空1行左空2字用3號仿宋體字標識“附件”,后標全角冒號和名稱。附件如有序號使用阿拉伯數(shù)碼(如:“附件:1.××××”);附件名稱后不加標點符號。
成文日期——公文成文時間應(yīng)用漢字將年、月、日標全,“○”不能寫為“零”,一般置于正文右下方,月、日不編虛位(即1不編為01)。一般右空四字編排,印章用紅色,不得出現(xiàn)空白印章。
印章——單一機關(guān)行文時,一般在成文日期之上、以成文日期為準居中編排發(fā)文機關(guān)署名,印章端正、居中下壓發(fā)文機關(guān)署名和成文日期,使發(fā)文機關(guān)署名和成文日期居印章中心偏下位置,印章頂端應(yīng)當上距正文(或附件說明)一行之內(nèi)。聯(lián)合行文時,一般將各發(fā)文機關(guān)署名按照發(fā)文機關(guān)順序整齊排列在相應(yīng)位置,并將印章一一對應(yīng)、端正、居中下壓發(fā)文機關(guān)署名,最后一個印章端正、居中下壓發(fā)文機關(guān)署名和成文日期,印章之間排列整齊、互不相交或相切,每排印章兩端不得超出版心,首排印章頂端應(yīng)當上距正文(或附件說明)一行之內(nèi)。